Klaipėdos apygardos teismo archyvaras
Informacija atnaujinta 2020-01-13 14:20:58
KLAIPĖDOS APYGARDOS TEISMO ARCHYVARO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Klaipėdos apygardos teismo archyvaras yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.
2. Pareigybės grupė – specialistas, pareigybės lygis – B.
(Klaipėdos apygardos teismo pirmininko 2017-03-10 įsakymo Nr. V–41 redakcija)
II SKYRIUS
PASKIRTIS
3. Klaipėdos apygardos teismo archyvaro pareigybė reikalinga planuoti ir organizuoti teismo archyvo darbą taip, kad būtų užtikrintas tinkamas archyvui perduotų dokumentų (bylų) valdymas: apskaita, sisteminimas, saugojimas, išdavimas, naikinimas, perdavimas valstybės archyvui.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
4. Klaipėdos apygardos teismo archyvaras vykdo pareigas bendrojoje veiklos srityje – dokumentų valdyme.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM darbuotojui
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti tokius specialiuosius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išslavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų (Klaipėdos apygardos teismo pirmininko 2017-03-10 įsakymo Nr. V–41 redakcija);
5.2. žinoti ir gebėti taikyti biudžetinių įstaigų archyvų veiklą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, teismo procesą, teismų veiklą reglamentuojančių įstatymų nuostatas ir kitus teisės aktus susijusius su tiesioginių funkcijų vykdymu;
5.3. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją, rengti ataskaitas, išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
5.4. mokėti sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles, tarnybinės etikos principus;
5.5. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu;
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Darbuotojas, einantis Klaipėdos apygardos teismo archyvaro pareigas, vykdo šias funkcijas:
6.1. perima iš teismo struktūrinių padalinių ir atskirų darbuotojų sudarytas ir sutvarkytas bylas saugojimui pagal bylų perdavimo aktus;
6.2. įrašo bylas į apyrašus ir byloms užrašo jų apskaitos duomenis, apyrašus teikia derinti valstybės archyvui;
6.3. atlieka dokumentų vertės ekspertizę kartu su struktūriniais padaliniais, administruojančiais atitinkamą veiklos sritį, rengia atrinktų naikinti dokumentų aktus, valstybės archyvui;
6.4. vykdo bylų apskaitos kontrolę ir sudaro bylų apskaitos dokumentų bylas;
6.5. organizuoja ir vykdo nuolat saugomų dokumentų (bylų) perdavimą valstybės archyvui;
6.6. dalyvauja rengiant teismo dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų projektus, pagal kompetenciją vertina ir teikia dėl jų pastabas, pasiūlymus;
6.7. informuoja teismo pirmininką, teismo kanclerį apie teisme dingusius ar archyvui neperduotus dokumentus (bylas), surašo dokumentų (bylų) dingimo aktus, teikia juos tvirtinti teismo pirmininkui ar jo įgaliotam asmeniui; bei nustatyta tvarka – valstybės archyvui;
(Klaipėdos apygardos teismo kanclerio 2018-12-31 įsakymo Nr. V–117 redakcija)
6.8. pagal Klaipėdos apygardos teismo archyvarui nustatytas funkcijas (rolę) registruoja duomenis Lietuvos teismų informacinėje sistemoje LITEKO;
6.9. nustatyta tvarka teikia asmenims susipažinti archyve saugomas bylas, išduoda bylas (dokumentus) laikinam naudojimui;
6.10. remdamasis saugomais dokumentais, išduoda pažymas, dokumentų kopijas, išrašus asmenų prašymuose nurodytų faktų patvirtinimui, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus archyvinėse bylose;
6.11. pagal kompetenciją konsultuoja teismo darbuotojus dokumentų tvarkymo ir bylų formavimo archyviniam saugojimui klausimais;
6.12. kontroliuoja saugomų dokumentų (bylų) būklę, teikia teismo kancleriui pasiūlymus dėl tinkamų dokumentų (bylų) saugojimo sąlygų sudarymo;
(Klaipėdos apygardos teismo kanclerio 2018-12-31 įsakymo Nr. V–117 redakcija)
6.13. vykdo kitus teismo pirmininko, teismo kanclerio su teismo archyvo funkcijomis susijusius pavedimus, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.
(Klaipėdos apygardos teismo kanclerio 2018-12-31 įsakymo Nr. V–117 redakcija)
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
7. Klaipėdos apygardos teismo archyvaras tiesiogiai pavaldus teismo kancleriui.
(Klaipėdos apygardos teismo kanclerio 2018-12-31 įsakymo Nr. V–117 redakcija)
Teismo darbo laikas
I–IV 8.00–17.00
V 8.00–15.45
Dokumentų priėmimo laikas
I–IV 8.00–17.00
V 8.00–15.45
Pietų pertrauka
12.00–12.45
Papildomas dokumentų priėmimo laikas
iš anksto užsiregistravus
tel. (0 46) 39 09 60 arba el. paštu
klaipedos.apygardos@teismas.lt
I–IV 7.45–8.00
I–V 12.00–12.45
Informacija apie bylas
Baudžiamųjų bylų skyriaus Raštinės biuras
tel. (0 46) 39 09 85
Civilinių bylų skyriaus Raštinės biuras
tel. (0 46) 39 09 86
Informacija žiniasklaidai Indrė Rinkevičiūtė-Andrulė
tel. (0 46) 39 09 83, mob. 0 676 85940