Klaipėdos apygardos teismo archyvaras

KLAIPĖDOS APYGARDOS TEISMO ARCHYVARO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Klaipėdos apygardos teismo archyvaras yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.

2. Pareigybės grupė – specialistas, pareigybės lygis – B.

(Klaipėdos apygardos teismo pirmininko 2017-03-10 įsakymo Nr. V–41 redakcija)

II SKYRIUS

PASKIRTIS

3. Klaipėdos apygardos teismo archyvaro pareigybė reikalinga planuoti ir organizuoti teismo archyvo darbą taip, kad būtų užtikrintas tinkamas archyvui perduotų dokumentų (bylų) valdymas: apskaita, sisteminimas, saugojimas, išdavimas, naikinimas, perdavimas valstybės archyvui.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

4. Klaipėdos apygardos teismo archyvaras vykdo pareigas bendrojoje veiklos srityje – dokumentų valdyme.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM darbuotojui

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti tokius specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išslavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų (Klaipėdos apygardos teismo pirmininko 2017-03-10 įsakymo Nr. V–41 redakcija);

5.2. žinoti ir gebėti taikyti biudžetinių įstaigų archyvų veiklą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, teismo procesą, teismų veiklą reglamentuojančių įstatymų nuostatas ir kitus teisės aktus susijusius su tiesioginių funkcijų vykdymu;

5.3. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją, rengti ataskaitas, išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

5.4. mokėti sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles, tarnybinės etikos principus;

5.5. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu;

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Darbuotojas, einantis Klaipėdos apygardos teismo archyvaro pareigas, vykdo šias funkcijas:

6.1. perima iš teismo struktūrinių padalinių ir atskirų darbuotojų sudarytas ir sutvarkytas bylas saugojimui pagal bylų perdavimo aktus;

6.2. įrašo bylas į apyrašus ir byloms užrašo jų apskaitos duomenis, apyrašus teikia derinti valstybės archyvui;

6.3. atlieka dokumentų vertės ekspertizę kartu su struktūriniais padaliniais, administruojančiais atitinkamą veiklos sritį, rengia atrinktų naikinti dokumentų aktus, valstybės archyvui;

6.4. vykdo bylų apskaitos kontrolę ir sudaro bylų apskaitos dokumentų bylas;

6.5. organizuoja ir vykdo nuolat saugomų dokumentų (bylų) perdavimą valstybės archyvui;

6.6. dalyvauja rengiant teismo dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų projektus, pagal kompetenciją vertina ir teikia dėl jų pastabas, pasiūlymus;

6.7. informuoja teismo pirmininką, teismo kanclerį apie teisme dingusius ar archyvui neperduotus dokumentus (bylas), surašo dokumentų (bylų) dingimo aktus, teikia juos tvirtinti teismo pirmininkui ar jo įgaliotam asmeniui; bei nustatyta tvarka – valstybės archyvui;

(Klaipėdos apygardos teismo kanclerio 2018-12-31 įsakymo Nr. V–117 redakcija)

6.8. pagal Klaipėdos apygardos teismo archyvarui nustatytas funkcijas (rolę) registruoja duomenis Lietuvos teismų informacinėje sistemoje LITEKO;

6.9. nustatyta tvarka teikia asmenims susipažinti archyve saugomas bylas, išduoda bylas (dokumentus) laikinam naudojimui;

6.10. remdamasis saugomais dokumentais, išduoda pažymas, dokumentų kopijas, išrašus asmenų prašymuose nurodytų faktų patvirtinimui, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus archyvinėse bylose;

6.11. pagal kompetenciją konsultuoja teismo darbuotojus dokumentų tvarkymo ir bylų formavimo archyviniam saugojimui klausimais;

6.12. kontroliuoja saugomų dokumentų (bylų) būklę, teikia teismo kancleriui pasiūlymus dėl tinkamų dokumentų (bylų) saugojimo sąlygų sudarymo;

(Klaipėdos apygardos teismo kanclerio 2018-12-31 įsakymo Nr. V–117 redakcija)

6.13. vykdo kitus teismo pirmininko, teismo kanclerio su teismo archyvo funkcijomis susijusius pavedimus, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.

(Klaipėdos apygardos teismo kanclerio 2018-12-31 įsakymo Nr. V–117 redakcija)

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

7. Klaipėdos apygardos teismo archyvaras tiesiogiai pavaldus teismo kancleriui.

(Klaipėdos apygardos teismo kanclerio 2018-12-31 įsakymo Nr. V–117 redakcija)